Event manager multi‑sesi

Kelola acara. Hadirkan peserta. Terbitkan sertifikat.

Dari undangan peserta, check‑in QR di setiap sesi, sampai sertifikat untuk peserta yang memenuhi syarat kehadiran — semua rapi dalam satu dashboard.

Fitur

Satu event, banyak sesi, tanpa ribet

Workshop, seminar, pelatihan, atau rangkaian acara beberapa hari — kehadiran tiap sesi tercatat otomatis.

🗂️

Multi‑Sesi

Susun acara dari satu sesi sampai banyak sesi (hingga 30). Setiap sesi punya scanner dan QR sendiri.

💌

Undangan Peserta

Setiap peserta mendapat link pribadi. Kirim lewat WhatsApp dalam satu klik, lengkap dengan konfirmasi hadir.

👀

Tracker Dibuka

Lihat siapa yang sudah membuka undangan, berapa kali, dan kapan pertama kali. Tahu persis siapa yang perlu diingatkan.

📱

Check‑in QR per Sesi

Pakai QR unik tiap peserta yang discan petugas, QR umum per sesi, atau keduanya. Sudah scan di sesi yang sama? Langsung ditandai.

🎯

Syarat Kehadiran Fleksibel

Kamu yang menentukan: minimal berapa sesi yang harus dihadiri untuk berhak atas sertifikat, misalnya 3 dari 5 sesi.

🎓

Sertifikat dengan Approval

Aktifkan sertifikat per peserta dengan satu toggle, atau setujui semua yang memenuhi syarat sekaligus. Peserta mengunduh sendiri sebagai PDF atau PNG.

Syarat terpenuhi, approval di tanganmu

Daftar peserta menampilkan kehadiran di tiap sesi dan apakah syarat sudah terpenuhi. Sertifikat baru bisa diunduh peserta jika kehadirannya cukup dan toggle‑nya kamu aktifkan.

  • Lihat kehadiran per sesi untuk setiap peserta
  • Toggle sertifikat ON/OFF kapan saja, bisa dicabut lagi
  • Setujui sekaligus semua peserta yang memenuhi syarat
120Peserta
86Lolos
80Disetujui
Andi✓ Sesi 1✓ Sesi 2✓ Sesi 3
Sertifikat ON
Sari✓ Sesi 1✓ Sesi 2· Sesi 3
Sertifikat ON
Budi✓ Sesi 1· Sesi 2· Sesi 3
Sertifikat OFF
Contoh tampilan · syarat minimal 2 dari 3 sesi
✅ Hadir · Sesi 2

Check‑in di tiap sesi, tanpa antre

Petugas memilih sesi lalu scan QR peserta lewat kamera ponsel. Atau cetak QR umum per sesi dan taruh di pintu masuk ruangan.

  • Kehadiran tercatat per sesi, tidak ganda
  • Peserta yang belum terdaftar tetap tercatat
  • Peserta bisa melihat progres kehadirannya sendiri

Sertifikat langsung di tangan peserta

Begitu syarat terpenuhi dan disetujui, tombol unduh muncul di halaman undangan peserta. Setiap sertifikat memiliki nomor unik.

  • Unduh sebagai PDF atau PNG
  • Judul, penyelenggara, dan penanda tangan bisa kamu atur
  • Tanpa kirim file satu per satu
SERTIFIKAT KEHADIRAN

DIBERIKAN KEPADA

Nama Peserta

atas partisipasi dan kehadirannya dalam

Nama Event Kamu
No. EVENT‑A1B2C3 · Contoh sertifikat
Keunggulan

Acara berjalan lancar, sertifikat tanpa drama

Karena mengurus kehadiran dan sertifikat seharusnya tidak memakan waktu setelah acara selesai.

01

Siap untuk multi‑sesi

Dari acara satu sesi sampai rangkaian hingga 30 sesi, kehadiran dicatat per sesi.

02

Syarat kamu yang tentukan

Atur minimal kehadiran sendiri, dan ubah kapan saja lewat pengaturan.

03

Approval tetap di tanganmu

Sertifikat hanya terbuka bagi peserta yang memenuhi syarat dan sudah kamu setujui.

04

Terpantau langsung

Kehadiran dan status undangan terlihat saat itu juga, bukan menunggu rekap manual.

05

Ringan di ponsel

Tanpa instal aplikasi. Cukup buka lewat browser, nyaman dipakai petugas di lokasi acara.

06

Data tiap akun terpisah

Setiap akun punya ruang sendiri, cocok untuk penyelenggara yang menangani banyak event.

Cara kerja

Mulai dalam empat langkah

Buat event & sesi

Daftar, isi nama event, lalu tambahkan sesi dan atur syarat sertifikat.

Undang peserta

Tambahkan peserta lalu bagikan link pribadi lewat WhatsApp.

Check‑in tiap sesi

Scan QR peserta atau pakai QR umum di setiap sesi.

Setujui sertifikat

Aktifkan toggle, dan peserta yang memenuhi syarat mengunduh sendiri.

Acara rapi, peserta puas, sertifikat tanpa repot

Mulai kelola event berikutnya bersama Qilo Event.